按照現代企業制度的要求,規范我司物資供應管理工作,實行物資分類管理和比價采購,實現計算機管理,使倉庫作業合理化、減少庫存資金占用、規范運輸,保障公司正常生產和經營的連續性和規范性,特制訂《物流公司倉庫管理制度》。
一、物資的驗收入庫:
1、物資在入庫前有倉庫管理人員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點、經檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。
2、對入庫物資核對、清點后,倉庫管理人員及時填寫入庫單。
3、倉庫管理人員需將購進單據復印件整理裝訂,以便日后查找,無購進單據的需采購人員在入庫單上簽字。
4、倉庫管理人員要嚴格把關,如若物資與合同計劃或采購單要求不相符,可拒絕驗收入庫。
5、因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,倉庫管理人員要到現場核對驗收,并及時補填“出入庫單”。
二、物資保管
1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到:物資擺放整齊、庫容干凈整齊、材料清、數量清、規格標識清。
2、倉庫管理人員對日?;蛎咳沼凶儎拥奈镔Y要隨時盤點,若發現誤差及時找出原因并更正。
3、庫存信息每月呈報一次。
4、物資應考慮其忌光、忌熱、防潮等因素妥為存放,庫內嚴禁煙火,管理人員需定期實施安全檢查。
5、年終倉庫管理人員會同有關部門上級領導共同辦理總盤點,盤點時必須實地查點物資的規格、數量是否與記載數值相同。
三、物資的領發
1、倉庫管理人員設立出庫清冊,發放物資的時間、數量等需做明細記載并由支領人簽字,做為該物品去向的追蹤。
2、倉庫管理人員根據進貨時間必須遵循“先進先出”的原則。
3、任何人沒有領料任務不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,倉庫管理人員有權制止和糾正其行為。
4、能依舊換新的物資一律交舊領新。
5、物資無庫存,倉庫管理人員應及時按要求填寫請購單,經上級批準后交采購人員及時采購。
6、領料人將物資領出時,應同時與倉庫管理人員詳細檢查物資的性能、品質及附件,當場驗明物資,如若有丟失損壞支領人自行負責。
7、物資領出后,嚴禁支領人擅自將所支領的商品移轉給其他單位使用。
來源:互聯網
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